Materiales

Espacio

  • Sala bien acondicionada: al ser muchas horas de trabajo, debemos atender a los cuidados de frío y calor del momento para estar a gusto.
  • Mesas y sillas: que sean cómodas y, si es posible, que no sean puestos fijos para facilitar el trabajo en equipo.
  • Enchufes.
  • Acceso a un baño.
  • Comida y bebida: es importante tener algo para llenar el estómago e hidratarnos.
  • Música: puede ayudar a la concentración y a sentir que estamos en un espacio relajado de trabajo.

Equipo técnico

  • Proyector.
  • Altavoces.
  • Varios alargadores y regletas.
  • Conexión a internet: mediante Wi-Fi o router (si es esta segunda opción, harán falta los dispositivos y cables de red necesarios para la conexión de todos los equipos).
  • Ordenadores: lo más sencillo es que cada participante traiga su portátil.
  • Navegadores: es recomendable que se tengan instalados Mozilla Firefox o Google Chrome.
  • Wikipedista de guardia: que pueda resolver dudas aunque no esté presente.

Comunicación digital

  • Dirección de correo electrónico: si pensamos que la actividad va a tener continuidad, es interesante crear una cuenta del grupo organizador.
  • Página web con información del evento: los datos más importantes que debemos recoger son el correo electrónico y saber si disponen de ordenador portátil.
  • Formulario de inscripción.
  • Difusión: por redes sociales y listas de correo.

Comunicación analógica

  • Carteles con información de la editatona: en lugares donde puede haber más gente interesada y no pertenezcan a nuestros círculos.